Каждый сотрудник компании сталкивался с проблемой, когда у него заканчивалось свободное место в почтовом ящике. В этом случае нельзя ни отправить письмо, ни принять. Но наверняка у каждого в почтовом ящике есть письма, с которыми можно спокойно распрощаться. Ниже я описал способ, как можно быстро очистить почтовый ящик от ненужных писем.

В дереве папок, которое находится в левой части почтового интерфейса Lotus Notes необходимо выбрать папку «Представления», а в ней подпапку «Все документы»:

Справа от дерева папок появится список всех Ваших писем (и входящие, и исходящие). Все письма представлены в виде таблицы. Письма в данном представлении можно отсортировать по необходимому Вам критерию – для этого достаточно нажать 1 раз левой кнопкой мышки на соответствующий заголовок столбца.

Рекомендую сначала отсортировать письма по размеру — нажав один раз по столбцу «Размер» письма будут отсортированный по убыванию сверху вниз от большого размера к маленькому. Далее выбираем письма, которые больше не нужны, и их можно удалить. Для этого напротив письма ставим галочку:

После  того, как ненужные письма будут выбраны – нажимаем кнопку «Delete» на клавиатуре, или нажимаем правкой кнопкой на письме и в выпадающем меню выбираем «Удалить».
Для выбора всех писем, находящихся в Вашем почтовом ящике, можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A».
Но удалив письма из папки «Все документы» Вы не освободите место для новых писем в своем почтовом ящик, т.к. все удаленные письма попадают в папку «Корзина», которая находится в дереве папок (не путать с корзиной на рабочем столе ОС Windows). Поэтому следующим шагом будет удаление писем из корзины, аналогичным способом.
ВНИМАНИЕ! Будьте внимательны при удалении писем – письма, удаленные по ошибке могут быть потеряны безвозвратно!