Друзья резиденции
Реклама
Архивы
Счетчики
Яндекс.Метрика
Индекс цитирования

Записи с меткой «excel»

"Мудрец - это человек, который не жалеет о том, чего у него нет, но благодарен за то хорошее, что у него есть" Джеймс Боуэн "Мир глазами кота Боба"

«Мудрец — это человек, который не жалеет о том, чего у него нет, но благодарен за то хорошее, что у него есть» Джеймс Боуэн «Мир глазами кота Боба»

Имеено с этой позитивной идеи я бы хотел начать презентацию своего простенького решения. Возможно, многим оно окажется бесполезным, но оно есть и им можно пользоваться совершенно бесплатно!

Если в вашей компании принято планировать затраты и каждая покупка согласовывается ответственными лицами. Если документы по покупке (счета, счет-фактуры, акты или товарные накладные) проходят через вас или ваших коллег, прежде чем попасть в бухгалтерию. Если в большом объёме документов уже начинаешь путаться что из покупок оплачено, а что нет; были ли переданы в бухгалтерию закрывающие документы, или нужно напомнить контрагенту прислать их. Если нужен источник для анализа затрат по отделам. То вы зашли по адресу!

Конечно, ничего удивительного и сверхъестественного я вам здесь не предложу, но, по моему скромному суждению, мои наработки в выше описанных потребностях вас вполне могут удовлетворить. Именно из-за описанных выше потребностей возникла идея сделать инструмент, который бы объединял в себе записную книжку и чек-лист (check-list). Прочитать остальную часть записи »


Я уже рассказывал о том, как спасти не сохранённую работу в MS Word или Excel здесь.

Я опять всех призываю:

  • чаще сохраняться;
  • во время работы не оставлять открытыми документы, с которыми уже не работаете;
  • Excel документы не перегружайте большим количеством формул — если формулы уже в каком-то месте документа (особенно документа с большим объёмом информации) перестали быть нужны, то замените их на текстовое значение.

Понятное дело, что причины зависания бывают разные и тот способ, как показали комментарии читателей, не всем помог. Поэтому стараемся вспомнить что мы делали, до того, как всё зависло — возможно, это поможет спасти документы.

Прочитать остальную часть записи »


Microsoft, как и любая развивающаяся компания, старается улучшать свои продукты и зарабатывать на этом. Но, в погоне за прибылью, часто ломает свои продукты и от этого страдает конечный пользователь. Очередная такая «поломка» докатилась до нас совершенно недавно, с обновлением KB2687455 для MS Office 2010 – это обновление хоть и вышло в прошлом году, но у нас в компании было установлено сравнительно недавно. Обновление сломало работу с макросами – работа многих сотрудников встала из-за того, что их отчёты перестали пересчитываться. Варианта решения сложившейся проблемы 2:

  1. Удалить обновление KB2687455, но не всегда это бывает приемлемо, удобно и целесообразно
  2. Установить «Исправление» от Microsoft, который поможет решить проблему самостоятельно и не потребует помощи ИТ специалиста и прав администратора на компьютере. Fix можно найти здесь: http://go.microsoft.com/?linkid=9875022.

 


Прислали мне проблемный Excel файл. Пользователь просит решить проблему, которая заключается в следующем. Файл-таблица содержит в себе около 4000 строк и нескольких столбцов. Данные в этот файл дописываются по мере поступления. Чтобы что-то быстро найти нужную информацию — пользователь использует фильтр по конкретному столбцу в алфавитном порядке. Но возникла проблема — почему-то фильтр не отображает многие значения. Обычный поиск в Excel эти значения находит, но вот фильтр отказывается их отображать. К сожалению,  для Excel XP и Excel 2003 есть ограничение на вывод в фильтре уникальных значений и это ограничение равно 1000.

Чтобы проиллюстрировать это — сделаем следующее:

Прочитать остальную часть записи »