Бизнес-план «Копировальный центр», или считаем себестоимость печати на Xerox WorkCentre 7830

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;
«Оригинальная копия»

Если на протяжении нескольких лет добросовестно инспектировать расходы на копировальную технику, то по прошествии приличного периода можно составить интересную аналитику 🙂

Были у нас в компании закуплены 3 красавца — МФУ Xerox WorkCentre 7830. Два аппарата с финишёрами.

Три года, пока они амортизировались, я добросовестно вёл учёт закупок картриджей и их расход. По прошествии 3-х лет я снял общий счётчик по отпечаткам и зафиксировал расходы. Сейчас думаю, что зря не зафиксировал счётчики по отдельным картриджам, но уже поезд ушёл. Будем анализировать те данные, которые есть 😀

Закупались копиры в 2015 году с разницей в месяц (сначала два аппарата, через месяц ещё один), но для простоты расчётов будем считать, что закупались они одновременно. За 3 года использования копиры не требовали к себе особого внимания сервисных служб, поэтому накладных расходов не было.

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;

По ценам видно, что 1-й и 3-й с финишёрами, а также заметно, что 3-й обошёлся дешевле первых двух: «помог» нестабильный курс доллара.

Но для хорошего анализа этого недостаточно. Нужна информация по расходным материалам. Конечно же она есть у меня. Более того, для анализа я использовал цены расходных материалов, по которым они закупались на протяжении 3-х лет. Расходники покупались только оригинальные и о заправке картриджей речи даже и не шло. На основе этих данных была высчитана средняя стоимость расходного материала. Несмотря на то, что финишер умеет скреплять копии скрепкой – в своем анализе я пренебрёг расходом скрепок, т.к. этой функцией за 3 года пользовались редко. Не стал также учитывать и расход роликов подачи бумаги, стоимость которых копеечная и использовались они заведомо больше заявленного производителем ресурса. Пренебрег я и количество напечатанных листов формата А3 – их было ничтожно мало. Картриджем я обозвал любой расходный материал принтера.

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;

К сожалению, у меня не зафиксировано количество отпечатков по картриджам и сравнить с расчётным количеством не получится. Но вот по ключевым картриджам всё же можно дать некоторую аналитику. Из таблицы видно, что чёрно-белых отпечатков было сделано больше всего. Более предметно можно проанализировать расход следующих расходных материалов:

  • ёмкость для отработанного тонера
  • устройство очистки ремня переноса

Эти два расходника участвуют в печати любого документа, в отличие от тонер-картриджей. Да и с принт-картриджами до конца не понятно как щёлкает по ним счётчик. Сравнивать будем с зафиксированной суммой отпечатков по всем принтерам, которая равна 889 003 шт. Как видим из таблицы расходов картриджа: на момент трёхлетия копиров была установлена 24-ая ёмкость для сбора тонера и 4-ое устройство очистки ремня переноса и это для 3-х МФУ. То есть за время эксплуатации был заменено устройство очистки только в одном копире, в 2-х других стоят родные – поставляемые с аппаратом. Судя по расчёту в последнем столбце таблицы – с устройством очистки дело обстоит экономно. Если ориентироваться на общий оттиск – всё же должно уже стоять 5-ое устройство очистки. Но для нас это только лучше – меньше будет себестоимость. Что же касается ёмкости для отработанного тонера – то тут картина больше похожа на реальную: общее количество отпечатков как раз стремится к расчётному значению, чтобы израсходовать ресурс установленных на момент анализа ёмкостей.

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;
Приступим к расчёту!

Ну что же. Средние цены на картриджи за период с 2015 по 2018 годы у нас есть, предполагаемый ресурс картриджа тоже известен. Можно высчитать среднюю стоимость отпечатка по каждому цвету. Я предполагал, что, если мы печатаем страницу в моноцвете, то в этом процессе участвует этот тонер и все остальные картриджи, кроме тонеров остальных цветов, ну и не забываем приплюсовать стоимость одного листка бумаги. Формула получается такая:

<Сб-сть моноцветного отпечатка> = <стоимость цветного тонера>/<ресурс тонера> + 4*<стоимость принт картриджа>/<ресурс принт-картриджа> + <стоимость ёмкости отраб. тонера>/<ресурс ёмкости отраб. тонера> + <стоимость очистки ремня переноса>/<ресурс ремня переноса> + <стоимость пачки бумаги>/<500 листов>

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;
Средняя стоимость печати одной страницы в моно-цвете

Однозначно спрогнозировать сколько будет отпечатано в цвете и сколько ч/б – проблематично. Поэтому для анализа стоимости отпечатка возьмём среднее значение. Но тут я не смог определиться и нашёл 3 значения средней стоимости для полноцветной печати. Первую посчитал, основываясь на формулу выше – просто изменяя себестоимость для каждого цвета. Вторую – взял среднее арифметическое по каждому цвету из диаграммы выше. Мне двух показалось мало, и я взял еще среднее арифметическое этих 2-х средних 😀 Не знаю, какое будет точнее – посмотрим потом на проверке.

Но цены расходного материала и его ресурса недостаточно для расчёта себестоимости печати. Аппараты обошлись компании в круглую сумму, её так же нужно заложить в расчёт. Аппараты амортизировать будем 3 года:

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;
Амортизационная себестоимость страницы

Здесь не стал сильно мудрить со средним значением – взял только одно среднее арифметическое средних значений по принтеру 🙂

В итоге приблизительная себестоимость отпечатка получилась такая:

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;

Вот теперь можно сравнить сколько было потрачено денег за 3 года по средним значениям, с суммой реальных затрат. Правда, реальные затраты у меня есть только по принтеру и расходникам – закупкой бумаги занимался не я. Но всё же проверим на сколько почти реальные затраты отличаются от расчетного по среднему, а затраты на бумагу рассчитаю, зная среднюю себестоимость 1 листа А4 и общее кол-во отпечатков. Для начала посмотрим сколько реально было потрачено на принтеры и все отпечатки:

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;

Картинка здорово демонстрирует, что за 3 года на расходники было потрачено столько же, сколько и на стоимость МФУ. Но есть хорошая новость – после 3-х лет использования на себестоимость уже не будет влиять стоимость аппаратов, но, правда, появятся новые накладные расходы — на обслуживание и ремонт МФУ. Но, как правило, эти расходы не всегда равноценны стоимости аппарата, а вот если они начинают их превосходить – имеет смысл запланировать покупку новых копиров.

Ну что же – получилось израсходовали за 3 года без малого 2 860 000 рублей без НДС. А теперь посмотрим сколько получится расход за 3 года, если считать по средней стоимости отпечатка:

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;
Прикидываем по расчётному значению

В итоге среднее 2-х средних оказалось максимально близко к реальной сумме затрат.

Обратите внимание – себестоимость полноцветной печати превосходит чёрно-белую менее чем в полтора раза. А кто помнит расценки копировальных центров? Там отличие может быть в 2-3 раза…

Ну раз уж мы заговорили о ценах в копи-центрах, предлагаю немного пофантазировать и предположить, что мы решили открыть свой копировальный центр в далёком 2015 году. Для расчёта бизнес-плана возьмём реальные данные из расчёта выше, т.е. мы знаем сколько потратим на расходники и принтеры, и знаем сколько у нас будет напечатано страниц в ближайшие 3 года работы нашего маленького бизнеса. Не будем сильно наглеть и сделаем стоимость одной странички 10 рублей с НДС без разделения на цветную и ч/б печать. Расчёт будем вести без НДС, а НДС до 2019 года у нас был 18%:

Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;
Бизнес-план
Метод научного тыка; Xerox WorkCentre 7830; Принтер; МФУ; Копировальная техника; Аналитика; Статистика; xerox workcentre; коуч; коучинг; бизнес план; как заработать; девушки с принтером; близняшки; близнецы; двойняшки;
Однако, не плохой бизнес-план

Не плохо получается, скажу я вам… Но так красиво только при расчёте – в жизни же бывает по-разному. Если хорошенько подумать – то можно сделать эту картинку не просто реальностью, а улучшить её многократно. Но не стоит забывать, что помимо начального капитала (почти 1,5 млн. рублей только на аппараты), так же нужно арендовать помещение минимум 20 кв. м. в месте, где услуги копи-центра будут востребованы, не забывать про налоги, да и реклама, возможно, тоже понадобится на первых порах. Но даже с учётом этих расходов – согласитесь, жить можно.

Теперь вы знаете как стать богатыми без всяких глупых лекций бизнес-тренеров 😀

Эту презентацию для Вас провели мои друзья Даша и Маша, за что им отдельное спасибо 🙂


Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *