Друзья
http://5th.org.ru
Реклама
Счетчики
Яндекс.Метрика Индекс цитирования

Записи с меткой «Lotus Notes»

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

Прочитать остальную часть записи »


Безопасность превыше всего! Системный администратор почтового сервера (или другой сотрудник IT отдела) выдал Вам пароль к Вашей почтовой базе. Его обязательно нужно поменять и запомнить. Естественно нельзя ни кому его сообщать, чтобы злоумышленники не воспользовались Вашей почтой в корыстных целях. Ну, о последствиях, я думаю, каждый сможет догадаться сам, поэтому просто расскажу, как поменять пароль.

Прочитать остальную часть записи »


Часто пользователи «что-то сделают» и в итоге «пропадают вообще все письма» — как выражается сам пользователь. На деле оказывается, что почтовая база пользователя просто не доступна — Lotus Notes не находит ее.
Прочитать остальную часть записи »


Часто пользователи, не зная всех возможностей программы, сталкиваются с элементарными, но не очевидными проблемами. Так например достаточно часто приходится сталкиваться с проблемой, когда пользователь жалуется на то, что у него пропали все прочитанные письма.
Прочитать остальную часть записи »


Lotus Notes — это клиентская программа, которая связывается с сервером Lotus Domino и получает от него всю необходимую пользователю информацию. На сервере Domino хранятся базы данных в своем специфическом формате, в зависимости от доступа, пользователь может использовать эти базы в своей работе. База Lotus — это сложная структура, в которой хранятся не только все ее данные, но и дизайн того, как эти данные будут показаны пользователю в клиентской части программы. С точки зрения файловой структуры, одна база — это один файл (как правило). Так и с почтой пользователя нет исключений — все письма с их вложениями находятся в одном файле на сервере.
В крупных организациях система Lotus может использоваться не только как почтовый сервер, но и для организации работы своих сотрудников. В этом случае прибегают к помощи программистов, которые владеют навыками программирования языка Lotus Script. Организация ставит задачу перед программистом, а он решает ее. Так, например, в крупной организации актуально создать свою базу сотрудников, содержащую в себе такую информацию, как: ФИО, должность, фотографию, № кабинета, внутренний номер телефона и пр. Имея под рукой такую базу рядовой сотрудник всегда может найти контакты и связаться с необходимым ему человеком.
Базы данных Lotus могут использовать данные уже существующих, что и правильно, и рационально. Благодаря этому пользователю не нужно будет делать какую-то сводную таблицу из нескольких, а достаточно обратиться к программисту, который сможет это реализовать, а у пользователя уже будет выводиться конечный результат в зависимости от запроса на получение информации.


Многие крупные организации используют свой почтовый сервер под управлением  IBM Lotus Domino. В свою очередь, сотрудники организации вынуждены пользоваться специфическим почтовым клиентом IBM Lotus Notes. Естественно, что многим более по душе родной Outlook, но я Вас уверяю, что Lotus Notes нисколько не уступает детищу от Microsoft и в некоторых случаях даже его превосходит. Безусловно крупные организации используют эту систему не для того, чтобы мучать своих сотрудников 🙂 Это серьезная система, на базе которой можно решать большинство вопросов, а так же их автоматизировать, но об этом я расскажу отдельно. В этом разделе я постараюсь описать, достаточно подробно и с картинками, как использовать почтовый клиент Lotus Notes максимально выгодно для Вас, чтобы рабочий процесс стал наиболее плодотворным. На первых этапах я использовал Lotus Notes 7.0.2.
Устроившись на новое место работы я сам впервые столкнулся с этой системой. Освоившись в ней, и продолжая ее изучать, я решил написать небольшой FAQ для сотрудников организации, чтобы они могли решать некоторые повседневные задачи самостоятельно. На этом ресурсе я как раз и решил разместить самые распространенные вопросы по Lotus Notes.