С развитием мобильных технологий – все становится не просто мобильным, а прямо карманным. Теперь электронную почту можно читать с экрана сотового телефона. И современные менеджеры, особенно продавцы, активно этим пользуются. Такой функционал почтового клиента, как автоматический ответ (не в офисе), уведомляющий всех о том, что вы не на рабочем месте – уходит в прошлое. Настоящий менеджер даже в отпуске найдет возможность почитать почту, ответить на важные письма и дать распоряжения подчинённым… которые, как раз, активно пользуются автоматическими ответами и иногда радуют нас забавными письменами вроде этого: сказал, что с 14 июля не будет на работе — автоответчик и сегодня сообщает о его отсутствии 🙂
3D Кино, или Виртуальная реальность
А Вы помните, какие у Вас были ощущения от первого просмотра 3D фильма в кинотеатре в специальных очках?Continue reading
Как уменьшить размер виртуального диска
Необходимость увеличить объём жесткого диска виртуальной машины возникает часто, но не часто возникает вопрос как это сделать – просто берём и делаем. А вот вопрос уменьшить размер виртуального диска возникает реже, но почти всегда все задаются вопросом – как? И возникает он потому, что, имея инструмент управления виртуальными машинами (Диспетчер Hyper-V), мы ни где не можем найти нужную кнопку, нужную функцию.
На самом деле она есть. Но появляется она лишь в тот момент, когда уменьшить размер диска действительно можно.
Зачем может потребоваться уменьшение диска? У каждого может быть своя причина. Мне, например, потребовалось мигрировать виртуальные машины из одной системы (Hyper-V), в другую (VMware). Имея виртуальный диск в 100Гб, а реально занято под систему и сопутствующие файлы чуть больше 30 Гб – понимаешь, что 70% этого пространства занято просто нулями, которые только замедляют такие процессы, как конвертация и передачу этого диска по сети с одного сервера на другой. А если таких машин несколько, то имеет смысл перед процедурой смены системы виртуализации упростить себе жизнь и время ожидания процессов, тем более, что процесс уменьшения объёма виртуального диска не занимает много времени. И в сравнении с другими нужными мне процессами – это капля в море.Continue reading
Не работает «шара» C$
Если кто-то в очередной раз настраивает в Windows админские шАры типа \\computername\C$, то решение вот:Continue reading
Сканирование в почту. Фильтр по адресной книге на МФУ — убираем заблокированных пользователей.
В предыдущей статье я рассказывал, как сделать, чтобы на МФУ можно было осуществлять поиск адреса корпоративной почты сотрудника. Это очень удобно — по части имени или фамилии подтягивается адрес электронной почты полностью, что исключает ошибку при ручном вводе адреса и можно быть уверенным, что отсканированный документ на МФУ дойдёт до адресата. Напомню, что я настраивал соединение принтера с Active Directory по протоколу LDAP. Подобная настройка обеспечивает доступ ко всем корпоративным адресам сотрудникам, хранящимся в Active Directory. А это значит, что, если у нас в Active Directory хранятся старые, заблокированные учетные записи уволенных сотрудников — они так же будут видны и в адресной книге нашего МФУ. Чтобы заблокированные пользователи не «светились» на аппарате и не провоцировали у руководства и коллег лишних вопросов — нужно в настройках МФУ скорректировать запрос к Active Directory.
Когда видишь Мейн-куна в первый раз…
Сканирование в почту. Настройка подключения к адресной книге компании на МФУ.
Многие современные офисные принтеры объединяют в себя сразу несколько функций — сам принтер, копир и сканер. Такие устройства еще называют многофункциональными — или просто МФУ. Их выпускают разные производители, они имеют различные параметры работы, дополнительные опции и прочее. Если с распечатыванием и копированием документов всё, надеюсь, понятно, то со сканированием есть некоторые нюансы. Когда такой МФУ стоит у Вас дома на столе и подключен по USB — достаточно установить стандартный набор драйверов и из многих приложений можно вызвать окно сканирования чтобы получить электронную копию аналогового документа. А вот если у Вас стоит МФУ в офисе и подключен он по корпоративной сети, то тут, конечно, тоже можно установит каждому пользователю на компьютер специальный комплект драйвера + программного обеспечения, для сканирования, но вот это будет неудобно ни пользователю, ни IT специалисту. Поэтому все современные аппараты оснащены функционалом отправки сканированных изображений по электронной почте (есть и другие способы сканирования). Механизм простой: пользователь подходит с оригиналами документов к аппарату, вводит свой адрес электронной почты, закладывает в МФУ оригиналы, нажимает кнопку и далее аппарат сканирует документы и отправляет их на указанный адрес.
Чтобы упростить жизнь сотруднику компании и не заставлять его вводить адрес своей электронной почты вручную (иногда длинные имена и фамилии, да ещё и название домена приводит к тому, что с первого раза не всегда корректно вводится адрес), современные аппараты оснащены адресными книгами. Можно вести адресную книгу вручную, но для настоящего специалиста по Информационным Технологиям это не спортивно, учитывая то, что в компании используется сеть с доменами и все необходимые данные хранятся в Active Directory. Поэтому расскажу, как заставить принтер получать адреса сотрудников компании из Active Directory по протоколу LDAP на примере МФУ Xerox WorkCentre 7830.Continue reading
Не работает центр обновления Windows. Не устанавливаются обновления Windows.
Как-то столкнулся с проблемой, что ОС Windows 7 перестала получать обновления из своего центра обновлений или делала это крайне долго — поиск обновлений мог занимать несколько суток!!! и мог ни к чему не привести. Качать сотни обновлений вручную, конечно, выход, но далеко не рациональный, да и скачав обновления они почему-то даже с компьютера очень долго ставятся. Поиски ответа в Internet не давал однозначного ответа, но позволил «методом научного тыка» собрать для себя работающий алгоритм решения проблемы — возможно он кому-то так же будет полезен.
Статистика поломок ноутбуков Lenovo и HP
Имея в распоряжении парк ноутбуков Lenovo и HP на протяжении уже более чем 1,5 лет (купленных приблизительно в одно время) — решил провести свой маленький (личный) анализ на их отказоустойчивость, на основании своих подробных записей о выходе устройств из строя. Вот что получилось.
Завис не сохраненный документ MS Office при отправке через Outlook
Я уже рассказывал о том, как спасти не сохранённую работу в MS Word или Excel здесь.
Я опять всех призываю:
- чаще сохраняться;
- во время работы не оставлять открытыми документы, с которыми уже не работаете;
- Excel документы не перегружайте большим количеством формул — если формулы уже в каком-то месте документа (особенно документа с большим объёмом информации) перестали быть нужны, то замените их на текстовое значение.
Понятное дело, что причины зависания бывают разные и тот способ, как показали комментарии читателей, не всем помог. Поэтому стараемся вспомнить что мы делали, до того, как всё зависло — возможно, это поможет спасти документы.